Wzór raportu armatora
Tak proponujemy raportować rezerwacje, stan jachtu, prace i rozliczenia. Wzór służy do ustalenia zakresu raportu przed umową. Nie zawiera wyników klientów ani prognozy przychodów.
Wzór bez danych klientów
Raport armatora
Rozliczenie okresu
| Pozycja | Dokument | Kwota |
|---|---|---|
| Przychód z czarteru | [numery rezerwacji] | … zł |
| Zwroty i kanały sprzedaży | [korekty, faktury kanałów] | … zł |
| Wynagrodzenie za zarząd | [podstawa naliczenia] | … zł |
| Koszty właściciela | [faktury i zatwierdzenia] | … zł |
| Uzgodniona rezerwa | [tylko jeśli jest w umowie] | … zł |
| Kwota do wypłaty | [data przelewu] | … zł |
Kalendarz okresu
- Czarter
- [daty rezerwacji gości]
- Twoje rejsy
- [terminy z panelu armatora]
- Postój
- [dni bez rejsów, z powodem]
Prace i akceptacje
- [opis pracy, wykonawca, dokument kosztu]Zatwierdzone
- [opis pracy powyżej limitu, kosztorys]Do twojej decyzji
Jacht i okres rozliczenia
Nazwa i identyfikator jednostki, port, daty raportu, model rozliczenia i osoba prowadząca obsługę. Częstotliwość raportów i wypłat ustalamy w umowie.
Kalendarz
Rezerwacje, daty czarterów, terminy właściciela, odwołania i dni wyłączone z eksploatacji. Osobno pokazane dni dostępne i faktycznie wynajęte.
Przekazania
Daty wydań i odbiorów, identyfikatory protokołów, inwentarz oraz odnośniki do dokumentacji zdjęciowej.
Przychód, potrącenia i wypłata
Poniższy układ dotyczy umowy, w której przychód z czarteru należy do właściciela, a operator pobiera wynagrodzenie za obsługę. Przy innym modelu umowy rozliczenie będzie inne. W raporcie podajemy podstawę naliczeń oraz rozliczenie VAT, kanałów sprzedaży, rabatów i zwrotów.
- Przychód z czarteru
- Rezerwacje i wpłaty rozliczane według umowy.
- Zwroty i kanały sprzedaży
- Korekty rezerwacji oraz udokumentowane opłaty kanałów i płatności.
- Wynagrodzenie za zarząd
- Wynagrodzenie według wybranego modelu, z widoczną podstawą naliczenia.
- Koszty właściciela
- Zatwierdzone wydatki z dokumentami i wskazaniem, czego dotyczą.
- Uzgodniona rezerwa
- Tylko jeśli przewidziana w umowie, z opisem przeznaczenia i rozliczenia.
- Kwota do wypłaty
- Przychód pomniejszony o powyższe pozycje. Podatki właściciela rozliczane odrębnie.
Prace, szkody i akceptacje
Historia prac
Opis usterki lub przeglądu, zdjęcia przed i po, wykonawca, kosztorys, akceptacja właściciela, dokument kosztu oraz data zakończenia.
Przestój i szkoda
Data zdarzenia, wpływ na rezerwacje, status naprawy i sposób rozliczenia: kaucja, polisa albo koszt przypisany zgodnie z umową. Otwarte sprawy pozostają widoczne.
Sprawy do decyzji
Prace do zatwierdzenia, brakujące dokumenty, terminy twoich rejsów i plan zimowania. Przy każdej sprawie widzisz, do kiedy potrzebna jest odpowiedź i z jakim kosztem wiąże się decyzja.
Koszty poza raportem
Do oceny kosztu posiadania dolicz wydatki opłacone poza raportem, własne rozliczenia podatkowe, finansowanie i zmianę wartości jednostki. Uzgodniona rezerwa nie jest automatycznie kosztem: raport pokazuje jej przeznaczenie, wykorzystanie i zwrot.