Przejdź do treści
Zarządzanie jachtem.
Oferta zarządzania jachtem

Poradnik armatora

Zarządzanie jachtem, czyli pośrednictwo czarterowe, to usługa, w której operator zajmuje się wynajmem twojego jachtu załogom i jego obsługą: rezerwacjami, wydaniami, sprzątaniem, naprawami i rozliczeniem. Właścicielem zostajesz ty. Terminy swoich rejsów ustawiasz w panelu armatora, a większe wydatki zatwierdzasz sam. Sezon na Mazurach jest krótki, więc czarter może pokryć część kosztów utrzymania, nie wszystkie.

W poradniku znajdziesz, co policzyć, co przekazać operatorowi i co zapisać w umowie przed oddaniem jachtu w czarter.

Przed pierwszym czarterem

Za co płacisz operatorowi?

Najpierw porównaj czynności i koszty, dopiero potem procent prowizji. Niższa stawka może obejmować mniej pracy. Zapytaj także o wydatki przy braku rezerwacji, awarii i zimowaniu.

Cztery sposoby rozliczeń do porównania. Model dla konkretnego jachtu wymaga indywidualnej oferty.
ModelJak działaCo rozstrzygnąć
Prowizja od czarteruWynagrodzenie operatora zależy od sprzedaży; koszty obsługi są jawnie rozpisane.Podstawa prowizji, VAT, rabaty, zwroty, kanały sprzedaży i koszty przy braku rezerwacji.
Opłata za opiekę + część za sprzedażStała część finansuje uzgodnioną opiekę, zmienna zależy od sprzedaży.Za jakie czynności płacisz także przy słabym wynajmie i co obejmuje opłata poza sezonem.
Opieka bez wynajmuPłacisz za kontrole i zlecone prace; jacht pozostaje do prywatnego użytku.Osobny zakres do oceny: częstotliwość kontroli, port, limit interwencji i ceny prac.
Stała dzierżawaOperator płaci właścicielowi ustalony czynsz i przejmuje ryzyko sprzedaży.Wymaga danych o kosztach i ryzyku. Tej formy obecnie nie oferujemy.

Przy prowizji sprawdź podstawę naliczania, potrącenia i wydatki płacone poza raportem. Przy dzierżawie właściciel otrzymuje czynsz; koszty pozostające po jego stronie określa umowa. Jak porównać koszty zarządzania.

Wzór raportu i rozliczenia

Przed przekazaniem jachtu w zarządzanie

Porównaj ustalenia z projektem umowy. Obok zakresu pracy i kosztów sprawdź poniższe zasady.

  • Opiekun i port

    Masz ustalone, kto odpowiada za jacht, gdzie będzie stał i do kogo dzwonić w sezonie.

  • Zdjęcia i protokoły

    Masz ustaloną dokumentację stanu jachtu przy przekazaniu i po rejsach oraz osobne rozliczanie szkód i zwykłego zużycia.

  • Naprawy i przestoje

    Masz ustalone, kto zatwierdza i opłaca naprawy oraz co z rezerwacjami, gdy jacht nie może wypłynąć.

  • Raport i wypłaty

    Masz ustalone terminy raportów i przelewów, dokumentację wydatków oraz zasady rezerwy, jeśli ją przewidziano.

  • Zakończenie współpracy

    Masz ustalone, co z przyjętymi rezerwacjami i nierozliczonymi szkodami oraz kiedy odbierzesz jacht, klucze i dokumenty.

Usługę świadczy Ideopay sp. z o.o. Przed umową potwierdzamy port i wskazujemy osobę odpowiedzialną.

Planujesz sprzedaż jednostki po kilku sezonach? W rachunku uwzględnij zmianę wartości jachtu i dokumentację jego utrzymania.

W sprawie zimowania ustal miejsce, prace i koszty przed rezerwacją. Jak zaplanować zimowanie jachtu na Mazurach.

Czy możemy przyjąć twój jacht?

Oceniamy żaglówki, houseboaty i motorówki. Możesz napisać także wtedy, gdy dopiero wybierasz jacht do zakupu. Przed ofertą sprawdzamy:

Jednostka i stan
Żaglówka, houseboat lub motorówka. Sprawdzamy stan techniczny, wyposażenie, dokumenty i potrzebne prace; sam rocznik nie przesądza o przyjęciu.
Port i obsługa
Potwierdzamy możliwość obsługi w konkretnym porcie na Mazurach, miejsce postoju oraz dostępność ekipy przed przygotowaniem oferty.
Kalendarz sezonu
Pytamy o twoje plany pływania. Sprawdzamy, czy przy takim kalendarzu zakres i koszty współpracy mają sens. Jeśli nie mają, mówimy o tym przed umową.
Koszty i odpowiedzialność
Przed umową określamy finansowanie przygotowania, zasady napraw, polisę oraz rozliczenie także przy słabszym sezonie lub przestoju.

Podaj model, miejsce postoju i plan własnych rejsów. Sprawdzimy możliwość obsługi i ustalimy potrzebne przygotowania oraz ich finansowanie. Przyjęcie jednostki wymaga indywidualnego potwierdzenia.

Wysłanie zgłoszenia nic nie kosztuje. Jeśli potrzebne będą płatne oględziny, ich koszt i zakres poznasz przed zleceniem.

Pytania właścicieli

Ile kosztuje zarządzanie jachtem na Mazurach i jaka jest prowizja?

Cena zależy od jachtu, portu, kalendarza i zakresu obsługi. W ofercie podajemy wynagrodzenie i sposób jego naliczania, w tym rozliczenie rabatów, zwrotów i opłat kanałów sprzedaży. Postój, polisa, części, serwis i zimowanie to koszty osobne, poza wynagrodzeniem za zarząd.

Więcej: Koszty zarządzania jachtem
Czy czarter pokryje koszty utrzymania mojego jachtu?

Może pokryć część kosztów. Wysokość dopłaty zależy od rezerwacji, cen, twoich rejsów, wydatków i przestojów. Porównaj słaby, przeciętny i dobry sezon. Oprócz rozliczenia z operatorem uwzględnij koszty opłacane samodzielnie, podatki, finansowanie i zmianę wartości jachtu.

Więcej: Czy czarter się opłaca
Od czego liczona jest stopa zwrotu z jachtu w czarterze?

Zapytaj, od jakiej kwoty ją policzono i czy odjęto wynagrodzenie operatora, opłaty kanałów sprzedaży, postój, polisę, serwis, zimowanie, podatki, finansowanie oraz spadek wartości jachtu. Sprawdź też, czy uwzględniono twoje własne rejsy. Nie podajemy stopy zwrotu, bo bez danych konkretnego jachtu byłaby to obietnica bez podstawy.

Więcej: Jak policzyć pełny rachunek
Jakie jachty przyjmujecie i czy starsza jednostka też się nadaje?

Żaglówki, houseboaty i motorówki na Mazurach. Sam rocznik nie przesądza o przyjęciu. Sprawdzamy stan techniczny, dokumenty, wyposażenie i możliwość obsługi w danym porcie. Jeśli potrzebne są prace przed sezonem, najpierw uzgadniamy ich zakres i finansowanie.

Czy mogę korzystać z własnego jachtu w sezonie?

Tak. Terminy swoich rejsów ustawiasz i zmieniasz w panelu armatora. Termin, który zarezerwowali już goście, zostaje przy nich, bo obowiązuje umowa z załogą. Twoje terminy wyłączamy z szacunków przychodu z czarterów.

Więcej: Własne rejsy a czarter
Kto płaci za szkody, a kto za zwykłe zużycie jachtu?

Zwykłe zużycie, np. żagli, osprzętu czy tapicerki, jest kosztem utrzymania jachtu, czyli co do zasady po stronie właściciela. Casco zwykle go nie obejmuje (np. OWU PZU, § 4 ust. 19 pkt 1), a kaucja załogi dotyczy szkód, nie zużycia. Szkodę spowodowaną przez załogę porównujemy z protokołem wydania, dokumentujemy zdjęciami i rozliczamy z kaucji, polisy albo ze sprawcą, zgodnie z umową. W raporcie zużycie i szkody są pokazane osobno.

Więcej: Szkody i naprawy
Czy naprawy wymagają mojej zgody?

Drobne naprawy możemy zlecać do ustalonego limitu. Większe wymagają twojej akceptacji kosztorysu. Osobno uzgadniamy interwencje chroniące ludzi lub zapobiegające dalszym uszkodzeniom. W rozliczeniu widzisz wykonane prace, dokument kosztu i sposób zatwierdzenia.

Więcej: Zgody na naprawy
Co dzieje się po awarii i gdy jacht nie może wyjść w czarter?

Organizujemy rozpoznanie usterki i naprawę w zakresie zapisanym w umowie. Jeśli rejs byłby niebezpieczny, blokujemy kalendarz i kontaktujemy się z załogami. Informujemy cię o kosztach i przestoju. Jacht zastępczy oraz utracone wpływy wymagają osobnego zabezpieczenia.

Więcej: Przestój po awarii
Czy zarządzanie obejmuje zimowanie i ile ono kosztuje?

Zimowanie wyceniamy osobno: postój, wyjęcie, transport, konserwację i wodowanie. Cena zależy od wymiarów jachtu i potrzebnych prac. Przed rezerwacją miejsca zatwierdzasz zakres i koszt. Tych wydatków nie pokrywa automatycznie wynagrodzenie za zarząd.

Więcej: Zimowanie jachtu na Mazurach
Jak wygląda raport i rozliczenie z właścicielem?

Raport obejmuje rezerwacje, przychód, zwroty, opłaty kanałów sprzedaży, wynagrodzenie operatora, zatwierdzone wydatki, ewentualną rezerwę i wypłatę. Częstotliwość raportów oraz terminy wypłat ustalamy w umowie. Publiczny wzór pokazuje układ, bez danych klientów i przykładowych kwot.

Więcej: Wzór raportu armatora
Na jak długo zawieramy umowę i jak zakończyć współpracę?

Przed podpisaniem umowy ustalamy czas jej trwania i okres wypowiedzenia. Zapisujemy też, co z przyjętymi rezerwacjami, kiedy nastąpi końcowe rozliczenie i jak odbierzesz jacht, wyposażenie, klucze oraz dokumentację.

Więcej: Zasady współpracy
Jakie ubezpieczenie jest potrzebne do czarteru?

Ubezpieczyciel musi potwierdzić ochronę przy odpłatnym udostępnianiu twojej jednostki. Sprawdzamy zakres casco i OC, wyłączenia, udział własny oraz wymagane dokumenty i uprawnienia załogi. Umowa wskazuje, kto zawiera polisę i opłaca składkę. Kaucja nie zastępuje ubezpieczenia.

Więcej: Polisa a czarter
Czy muszę zmienić rejestrację jachtu lub założyć firmę?

Jacht udostępniany odpłatnie w ramach działalności jest w ustawie jachtem komercyjnym, a zmianę przeznaczenia zgłasza się do rejestru w ciągu 30 dni. Jacht komercyjny powyżej 7,5 m lub 15 kW potrzebuje też uproszczonego świadectwa zdolności żeglugowej. Zlecenie obsługi operatorowi nie rozstrzyga kwestii firmy ani podatków: projekt umowy i swoją sytuację omów z doradcą.

Więcej: Rejestracja jachtu komercyjnego

Źródła do dokumentów, polisy i podatków

Przy faktach prawnych i podatkowych korzystamy z ustawy, warunków ubezpieczyciela oraz informacji Ministerstwa Finansów. To źródła do przygotowania pytań; ocena konkretnej umowy i jednostki wymaga sprawdzenia jej dokumentacji.

Ubezpieczenie

PZU: OWU jachtów śródlądowych, UZ/214/2016 ze zmianami UZ/215/2018, § 2–5 (PDF)

Przykład dotyczy wskazanego produktu PZU. Zakres własnej polisy trzeba potwierdzić z ubezpieczycielem.

Co sprawdzić w polisie